Каталог товаров

Автоматизированная система контроля легко позволяет просмотреть все задания не только по срокам, но и по исполнителям и таким образом видеть загрузку каждого, выдать списки неисполненных документов, с истекающим сроком исполнения, еще не учтенных исполнителем. Программа позволяет разграничить права доступа, подготовить для руководства необходимые отчеты...
Конфигурация легко и быстро настраивается самим пользователем.

 

В состав программы входят заготовки следующих отчетов:
- С продленным сроком исполнения
- Исполненные мероприятия в этом году
- Мероприятия за следующие 7 дней
- Мероприятия в этом месяце
- Документы (поручения) снятые с контроля
- Документы (поручения) стоящие на контроле

Программы «Автоматизированный контроль исполнения заданий» предоставляет пользователям следующие возможности:
Руководителям:
• создавать (регистрировать) новые карточки заданий;
• контролировать сводное состояние текущих заданий по всем исполнителям и статистику исполнительской дисциплины;
• контролировать ход исполнения конкретных заданий по любому из исполнителей, учёт переноса сроков исполнения;
• осуществлять текстовый обмен информацией с исполнителями по ходу выполнения задания;
• фиксировать факт выполнения («закрывать» задания);
• осуществлять поиск заданий по различным критериям;
• просматривать архив закрытых заданий;
• выводить на печать, экспортировать в MS Word и MS Excel отдельное задание;
• выводить на печать, экспортировать в MS Word и MS Excel списки заданий по различным критериям;
• автоматическая отметка просроченных заданий;
• формирование отчётов по исполнению заданий и исполнительской дисциплине.

Исполнителям:
• получать новые задания от руководства;
• контролировать сводное состояние своих текущих заданий;
• осуществлять текстовый обмен информацией с руководством и соисполнителями по ходу выполнения заданий;
• фиксировать факт выполнения задания;
• осуществлять поиск своих заданий по различным критериям;
• просматривать архив выполненных заданий;
• автоматическая отметка просроченных заданий;
• выводить на печать, экспортировать в Word и Excel отдельные или списки заданий по различным критериям.

 

Преимущества данной программы:

Гибкая структура базы данных
Вы можете создавать новые таблицы и поля в них (хранимые и вычисляемые), задавать ниспадающие списки, назначать подчиненные таблицы, создавать представления и отчеты и многое другое. Система настраивается на любую предметную область без специальных знаний.

Генерация офисных документов с данными из БД по шаблонам
Вы можете создавать шаблоны документов Word, Excel форматов со статическим текстом, картинками, а также c закладками, в которые будут подставляться актуальные данные из БД при генерации документа.

Хранение картинок в БД и ссылок на документы различных форматов
К каждой записи таблицы могут быть привязаны картинки, хранящиеся в самой БД, а также ссылки на файлы, хранящиеся где-то на файловом сервере, при этом вся необходимая информация будет находиться в БД для удобства поиска, фильтрации и классификации документов.

Удобный и гибко настраиваемый пользовательский интерфейс
Вы можете сортировать, фильтровать, искать записи по любому полю, менять порядок следования и ширину полей, высоту строк, задавать правила цветовыделения строк, ячеек, формулы для подсчета итогов, строить дерево по заданным полям. Вносить записи можно как прямо в таблице (стиль Excel), так и через отдельную форму, которая гибко настраивается.

Фильтры, сортировка, вычисляемые поля, представления
Максимально гибкие условия фильтрации данных, много предустановленных значений ("начинается с", "содержит", "сегодня", "вчера"...). Различные наборы фильтров можно сохранять в файлах для повторного использования. Возможность задавать формулы для вычисляемых полей (в том числе и выражения SQL) и построения таблиц-представлений, выводящих поля из разных таблиц и вычисляемые поля.

Создание и настройка отчетов, напоминаний по различным условиям
Вы можете задавать правила напоминаний, по которым будет показываться форма с напоминанием тому или иному пользователю.

Сетевой и многопользовательский режим
При использовании многопользовательского режима права доступа гибко настраиваются для каждого пользователя по следующим параметрам: видимость и доступность пунктов меню, основных вкладок, таблиц, полей и записей для просмотра и изменения.

Импорт и экспорт данных
Поддерживается импорт табличных данных из Excel, Access файлов. Экспорт возможен в Word, Excel, HTML.